Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter und lädt keine Inhalte von Dritten; Schriften und alle übrigen Dateien werden von unserem eigenen Webserver ausgeliefert. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim Aufruf der Website (Server-Protokolle, auch für unsere Statusseite und unsere kostenlosen Werkzeuge), wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail schreiben oder uns anrufen, wenn Sie mit uns ein Videogespräch vereinbaren und führen oder einen Termin buchen, wenn Sie als Empfehlungspartner mit uns zusammenarbeiten und wenn wir Sie als geschäftlichen Interessenten ansprechen, einschließlich der Links in unseren E-Mails (Abschnitt 8). Bestellungen erfolgen in unserer Anwendung; wie wir Bestell- und Zahlungsdaten verarbeiten, beschreiben deren Datenschutzhinweise.

Für die Anwendung BitHive Reporting Desk unter app.bithive-it.com gelten eigene Datenschutzhinweise, die unter Rechtstexte veröffentlicht sind.

3. Hosting und Server-Protokolle

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland gehostet. STRATO verarbeitet die in diesem Abschnitt beschriebenen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); der Vertrag über die Auftragsverarbeitung ist Bestandteil unseres Vertrags mit STRATO.

Beim Aufruf einer Seite protokolliert der Webserver jede Anfrage in einer Protokolldatei (Server-Protokoll). Jeder Eintrag enthält: die IP-Adresse des anfragenden Geräts; Datum und Uhrzeit der Anfrage; die Anfragezeile (Methode, aufgerufene Adresse einschließlich etwaiger Parameter, Protokoll); den HTTP-Statuscode; die übertragene Datenmenge; die Adresse der Seite, von der Sie kamen (Referrer), falls Ihr Browser sie übermittelt; und die Browserkennung (User-Agent) mit Angaben zu Ihrem Browser und Betriebssystem.

Diese Daten benötigen wir, um die Website auszuliefern und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, etwa um Fehler und Angriffe zu erkennen und aufzuklären. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Auslieferung der Website und ihrem stabilen und sicheren Betrieb.

STRATO löscht die Server-Protokolle nach etwa sechs Wochen, Fehlerprotokolle nach kürzerer Zeit. Wir laden die Protokolle nicht herunter, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und nutzen sie nicht, um Besucher zu identifizieren oder Profile zu bilden. Nur zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls laden wir die betroffenen Protokolle herunter und bewahren sie bis zum Abschluss der Aufklärung auf.

4. Verschlüsselung

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen dies an „https://“ in der Adresszeile.

5. Formulare, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website (Kontakt-, Konto- oder Partneranfrage) oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen sowie den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Der Inhalt der Formulareingaben wird auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern unmittelbar als E-Mail an unser Postfach bei STRATO übermittelt.

Wenn Sie Empfehlungspartner werden möchten, nutzen wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu prüfen und – wenn wir zusammenarbeiten – die Empfehlungsvereinbarung mit Ihrem Unternehmen vorzubereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser Interesse, Anfragen zu beantworten und Geschäftspartnerschaften aufzubauen). Kommt keine Vereinbarung zustande, löschen wir die Anfrage nach denselben Regeln wie andere Anfragen in diesem Abschnitt.

Wenn Sie eine Testphase anfragen, geben Sie auch das Land Ihres Unternehmens an. Wir nutzen es, um zu prüfen, ob wir BitHive Reporting Desk an Unternehmen in diesem Land verkaufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verkaufen wir dort noch nicht, können Sie stattdessen verlangen, dass wir Sie einmal per E-Mail informieren, sobald wir BitHive Reporting Desk in Ihrem Land anbieten (Warteliste). Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das von Ihnen angegebene Land und den Zeitpunkt Ihrer Anfrage. Der Eintrag gelangt wie andere Formularnachrichten in unser Postfach und wird nicht auf dem Webserver gespeichert. Wir nutzen ihn nur für diese eine E-Mail. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden des Wartelisten-Formulars erteilen. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos an contact@bithive-it.com. Wir löschen den Eintrag nach dieser E-Mail, spätestens 12 Monate nach Ihrer Anfrage, je nachdem, was zuerst eintritt, oder früher, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Für Kontoanfragen nehmen wir nur geschäftliche E-Mail-Adressen an. Bei allen Nachrichten prüfen wir, ob die Domain der angegebenen Adresse E-Mails empfangen kann. Zum Schutz der Formulare vor Spam und Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je E-Mail-Adresse und je IP-Adresse innerhalb von 24 Stunden. Dazu speichert der Webserver mit einem Schlüssel gebildete Hashwerte Ihrer IP-Adresse und der angegebenen E-Mail-Adresse sowie die Zeitpunkte Ihrer Übermittlungen und löscht sie innerhalb von 48 Stunden. Ohne den Schlüssel lassen sich die Werte Ihnen nicht zuordnen; sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Formulare und unseres Postfachs vor Missbrauch.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten – insbesondere nach Handels- und Steuerrecht für Geschäftsbriefe – stehen dem entgegen. In diesem Fall löschen wir nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Wenn Sie uns anrufen, übermittelt uns unser Telefonanbieter easybell GmbH, Berlin, Ihre Rufnummer (sofern Sie sie nicht unterdrücken) und den Zeitpunkt des Anrufs, und wir verarbeiten, was Sie uns mitteilen, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir nutzen diese Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anrufs (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihr Anliegen den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden). Die Einträge in unseren Anruflisten löschen wir, sobald Ihr Anliegen erledigt ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. easybell verarbeitet Verbindungsdaten als Telekommunikationsanbieter in eigener Verantwortung; die Anruflisten in unserem Telefonkonto löscht easybell spätestens nach sechs Monaten.

6. Videogespräche (Google Meet)

Vereinbaren wir mit Ihnen ein Videogespräch, findet es über Google Meet statt. Wir tragen den Termin (Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die Uhrzeit) in den Kalender unseres Google-Kontos ein; dabei wird auch der Meet-Link erzeugt und Ihnen die Einladung gesendet. Wenn Sie teilnehmen, verarbeitet Google Ihren Namen oder den von Ihnen angegebenen Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie mit einem Google-Konto teilnehmen, Ihre IP-Adresse und Geräteangaben sowie für die Dauer des Gesprächs Ton, Bild und Bildschirminhalte, die Sie freigeben. Wir zeichnen Gespräche nicht auf.

Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung (policies.google.com/privacy (öffnet in neuem Tab)); wie Google sie verwendet, bestimmen wir nicht. Nach Angaben von Google können Daten an die Google LLC in den USA übermittelt werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Zertifizierung von Google nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Eintragung des Termins in unseren Kalender und für das Gespräch ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Gespräch der Anbahnung eines möglichen Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, das mit Ihnen vereinbarte Gespräch zu führen. Den Kalendereintrag löschen wir, sobald er für das Gespräch und dessen Nachbereitung nicht mehr erforderlich ist. Wenn Sie Google Meet nicht nutzen möchten, teilen Sie uns dies bei der Terminvereinbarung mit; wir rufen Sie dann telefonisch an.

7. Statusseite

Informationen über die Verfügbarkeit des BitHive Reporting Desk und über geplante Wartungsarbeiten veröffentlichen wir auf unserer Statusseite unter bithive-it.com/de/status. Sie ist Teil dieser Website: Es gilt Abschnitt 3, sie setzt keine Cookies und lädt keine Inhalte von Dritten.

Kostenlose Werkzeuge (Fristenseiten und SBOM-Check): Was Sie auf diesen Seiten eingeben und jede Datei, die Sie auswählen, wird ausschließlich in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übermittelt. Beim Aufruf eines Werkzeugs lädt Ihr Browser die Seite und, beim SBOM-Check, den Schwachstellendatensatz von unserem Webserver; dabei werden die in Abschnitt 3 beschriebenen Zugriffsdaten verarbeitet.

8. Geschäftskontakte und Ansprache

Wir sprechen Unternehmen per Brief, auf Veranstaltungen und in einigen Ländern außerhalb der EU (Vereinigtes Königreich, USA, Kanada, Australien) per E-Mail an. Dazu nutzen wir geschäftliche Kontaktdaten, die das Unternehmen selbst veröffentlicht hat (Firma, Anschrift, Funktion oder Abteilung, geschäftliche E-Mail-Adresse und, soweit das Unternehmen ihn veröffentlicht, den Namen der Ansprechperson), sowie Fundstelle (Webseite) und Funddatum und die Versanddaten unserer E-Mails sowie etwaige Antworten, Abmeldungen und Unzustellbarkeitsmeldungen. Auf Veranstaltungen nutzen wir die Angaben, die man uns selbst gibt. Zweck ist das Angebot unserer Leistung an Unternehmen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, für Empfänger im Vereinigten Königreich, die UK GDPR). Diese E-Mails versenden wir von der Domain bithive-it.net über unser Postfach bei der Heinlein Hosting GmbH (mailbox.org), Berlin. Die Kontaktdaten und unsere Versandnachweise speichern wir auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Beide sind dabei als unsere Auftragsverarbeiter tätig. Wir kaufen oder erraten keine Adressen und verwenden keine Zählpixel. Abgesehen vom Abmeldelink, der nur die auszutragende Adresse kennzeichnet, enthalten die Links in unseren E-Mails keine personenbezogene Kennung; Klicks auf diese Links zählen wir nur als Summe je Link und Tag (siehe „Zählung von Link-Klicks“). Antworten lesen und beantworten wir selbst. Nach unserer kurzen E-Mail-Reihe können Empfänger im Vereinigten Königreich und in den USA bis zu sechs Ausgaben unseres monatlichen Newsletters erhalten, jede mit einem Link zum Abbestellen. Daten von Kontakten, die nicht antworten, löschen wir sechs Monate nach der letzten E-Mail, die wir ihnen senden (unsere Reihe und höchstens sechs Newsletter-Ausgaben). Antworten Sie uns, bewahren wir die Korrespondenz für die Dauer des Austauschs auf und löschen sie 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern handels- oder steuerrechtliche Pflichten keine längere Aufbewahrung verlangen. Einen Nachweis über Fundstelle und Versanddaten bewahren wir drei Jahre auf, um Beschwerden beantworten zu können, und eine Liste der Adressen, die uns gebeten haben aufzuhören, solange wir solche E-Mails versenden, damit wir sie nie wieder anschreiben. Sie können jederzeit widersprechen: Antworten Sie „no“, nutzen Sie den Link in der E-Mail oder schreiben Sie an contact@bithive-it.com oder contact@bithive-it.net; wir hören dann sofort auf.

Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung: Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). Eine formlose Mitteilung an contact@bithive-it.com genügt; wir verwenden Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.

Empfehlungspartner: Ist Ihr Unternehmen Empfehlungspartner von BitHive, verarbeiten wir Namen und geschäftliche Kontaktdaten Ihrer Vertreter, die Partnervereinbarung, Abrechnungen und Rechnungen, um die Vereinbarung durchzuführen und unsere Buchführungspflichten zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO). Rechnungen bewahren wir acht Jahre, Vereinbarung und Abrechnungen sechs Jahre ab Ende des Kalenderjahres auf (§ 147 AO, § 257 HGB). Andere Daten löschen wir, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Zählung von Link-Klicks

Links in den E-Mails, mit denen wir Unternehmen ansprechen, führen über unsere Weiterleitungsadresse go.bithive-it.net. Jeder dieser Links bezeichnet nur die Kampagne (bei E-Mail-Reihen auch den Schritt) und die Seite, zu der er führt; er ist für alle Empfänger gleich. Bei einem Klick erhöht unser Server in Deutschland die Tagessumme für diesen Link um eins und leitet Sie auf die Seite weiter, die der Link nennt: eine Seite unserer Website oder unserer Anwendung, unsere Terminseite bei Calendly (siehe „Terminbuchung“) oder unsere Unternehmensseite bei LinkedIn, für die die Datenschutzerklärung von LinkedIn gilt. Der Zähler speichert nur Summen je Link und Tag, ohne IP-Adresse und ohne Verknüpfung mit Empfängerlisten. Die Tagessummen löschen wir nach 24 Monaten. Die Weiterleitung setzt keine Cookies; diese E-Mails enthalten keine Zählpixel und fordern keine Lesebestätigungen an. Personalisiert ist nur der Abmeldelink, der auch im E-Mail-Header für die Abmeldung mit einem Klick steht: Er enthält einen Code für Ihre Adresse, damit Sie sich mit einem Klick abmelden können. Diesen Code verwenden wir nur, um Ihre Abmeldung auszuführen, nie zur Klickzählung.

Wie jeder Webserver erhält der Weiterleitungsserver Ihre IP-Adresse und Browserangaben, um Ihren Aufruf zu beantworten. Er speichert aber keine Aufzeichnungen über einzelne Aufrufe: Er schreibt kein Zugriffsprotokoll und speichert keine IP-Adresse, und der Abmeldecode erscheint in keinem Protokoll. Unser Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH, Deutschland, betreibt den Server und speichert seine Sicherungskopien in Deutschland in unserem Auftrag. Von den Klickdaten enthalten die Datenbank und ihre Sicherungskopien nur die Summen; die Wiederherstellungsprotokolle der Datenbank, die in den Sicherungskopien bis zu fünf Wochen aufbewahrt werden, zeigen zusätzlich, wann sich eine Summe geändert hat – ohne IP-Adresse und ohne Verknüpfung mit einem Empfänger.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (und, soweit anwendbar, die UK GDPR). Unsere berechtigten Interessen sind der sichere Betrieb unserer Server und eine zusammengefasste Auswertung, wie Leser auf unsere Website gelangen und welche Inhalte für sie nützlich sind, damit wir unsere Website und unsere Informationen verbessern können.

Ihr Widerspruchsrecht: Sie können der Zählung jederzeit kostenlos widersprechen. Schreiben Sie an contact@bithive-it.com oder contact@bithive-it.net oder antworten Sie auf eine unserer E-Mails mit „keine Zählung“; Sie erhalten dann Links, die nicht gezählt werden.

Terminbuchung

Wenn Sie einen Termin mit uns buchen, geschieht das auf einer Buchungsseite der Calendly LLC (USA), die Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Unternehmen und den gewählten Termin für uns als Auftragsverarbeiter verarbeitet. Calendly ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung beruht auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO). Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Terminvereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Die Buchungsdaten löschen wir sechs Monate nach dem Termin, sofern keine Geschäftsbeziehung folgt. Auf der Seite von Calendly gelten für deren Cookies die Datenschutzhinweise von Calendly.

9. Links zu anderen Websites

Diese Website enthält einfache Links, etwa zu unserer Unternehmensseite bei LinkedIn. Solange Sie einen Link nicht anklicken, werden keine Daten an den Anbieter übertragen. Nach dem Klick gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Abschnitt 8). Eine formlose Mitteilung an contact@bithive-it.com genügt.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (www.datenschutz-berlin.de (öffnet in neuem Tab)).

11. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

Stand: Oktober 2026